Geran versnelt online groei met de AFAS WooCommerce koppeling
Geran stond op het punt om hun WooCommerce webshop live te zetten, toen bleek dat de koppeling met AFAS, geleverd door een externe partij, niet voldeed. Producten stonden niet correct in categorieën, er ontbrak essentiële functionaliteit en maatwerk aanpassingen waren kostbaar en omslachtig.
Een herbouw van de webshop dreigde en de voortgang van het project liep vertraging op. Geran had behoefte aan een betrouwbare, flexibele en goed ondersteunde oplossing.
Alles moest opnieuw…
Geran is een technische groothandel en heeft een online webshop die in afgelopen jaren flink gegroeid is. Toen Geran bij ons terechtkwam stond het voor een forse uitdaging: het realiseren van een werkende koppeling tussen hun WooCommerce webshop en AFAS. Een eerdere implementatie door een andere partij bleek niet te werken en dat net voor livegang van de webshop. Na maanden werk kwam het ontnuchterende nieuws: “We moesten de hele categorisering opnieuw opbouwen. Alles moest opnieuw…”
Een werkende koppeling tussen WooCommerce en Afas
Via via kwamen ze terecht bij improvit. Auke baan, E-commerce specialist bij Geran, vertelt: “Ik sprak toen met Pim en Wilco. Dat ging eigenlijk heel vlekkeloos.” Improvit gooide de oude koppeling van tafel en ontwikkelde een werkende oplossing tussen WooCommerce en AFAS. Daarmee werd de webshop eindelijk volledig functioneel.
Naast een nieuwe, stabiele basiskoppeling leverde improvit ook ondersteuning bij specifieke maatwerkwensen. Dankzij regelmatige afstemming en heldere communicatie was Geran in staat om snel live te gaan met hun webshop, inclusief volledig werkende koppeling.
De aanpak viel direct op: “Ze dachten echt met ons mee. En wat ook fijn was: als we een uitbreiding willen, kunnen we dat altijd goed overleggen met Wilco. Die service is echt top.”
Van hobbels naar een snelle oplossing
Zoals bij veel digitale transformaties, verliep niet alles direct perfect. “Improvit ontwikkelde een nieuwe koppeling met meer functionaliteiten dan onze vorige koppeling van de andere partij. Dit zorgde voor wat opstartproblemen.” Gelukkig werd ook dat opgelost. “Dat was anderhalf jaar geleden. Nu draait het allemaal hartstikke goed.”
Handmatige invoer is verleden tijd
Door de nieuwe koppeling is het orderproces tussen WooCommerce en AFAS volledig geautomatiseerd. Waar orders voorheen handmatig ingevoerd moesten worden, verloopt dit nu geheel automatisch. Ook het publiceren van producten vanuit AFAS naar WooCommerce is sterk vereenvoudigd.
De winst? Tijd, rust en groei. “We hebben gemiddeld 20 tot 25 internetbestellingen per dag. Eerst kostte elke order 5 tot 10 minuten invoertijd. Reken maar uit: dat is dagelijks tot wel 4 uur besparing.”
En de omzet? “Die is in vijf jaar tijd gegroeid met 400%. We zijn echt enorm gegroeid alleen al in de webshop.”
De samenwerking
Auke is duidelijk enthousiast over het team achter improvit: “De communicatie is echt top. Onder andere Gerwin heeft bij ons intern veel rust gebracht. Hij denkt mee, informeert goed en houdt overzicht. En Pim en Wilco voelen inmiddels als collega’s. Je hebt gewoon een band opgebouwd.”
Geran is klaar voor verdere digitale groei
Dankzij improvit beschikt Geran over een betrouwbare en schaalbare AFAS – WooCommerce koppeling die naadloos aansluit op hun bedrijfsprocessen. Hierdoor zijn handmatige werkzaamheden tot een minimum beperkt en is er ruimte ontstaan voor verdere groei en optimalisatie.
