AFAS WooCommerce koppeling: dé slimme integratie voor jouw webshop
- Geen handmatige invoer & altijd actuele informatie
- Bespaar tijd én geld met een stabiele koppeling
- Ingericht en beheerd door officiële AFAS koppelpartner
- Improvit is marktleider op gebied van AFAS webshop koppelingen
We spreken dagelijks organisaties die hier tegenaan lopen.
Herken je jezelf in één van deze situaties?
Orderverwerking kost veel tijd
Bestellingen komen netjes binnen, maar je moet ze handmatig overnemen in AFAS. Dat betekent dubbele invoer, kans op fouten en veel tijd kwijt aan administratief werk.
Facturatie is niet geautomatiseerd
Elke factuur moet je handmatig opstellen en versturen. Dat is niet alleen foutgevoelig, maar ook inefficiënt — zeker als het aantal bestellingen groeit.
Voorraadbeheer is onbetrouwbaar
Doordat WooCommerce en AFAS niet gekoppeld zijn, is het lastig om realtime inzicht te houden in je voorraad. Met als risico: verkopen van producten die eigenlijk niet op voorraad zijn.
In alle gevallen wil je een koppeling die werk uit handen neemt in plaats van oplevert. Dat is precies waar wij bij improvit voor zorgen.
De AFAS - WooCommerce koppeling die jouw processen écht ondersteunt
Je koppelt eenvoudig met AFAS Profit of AFAS SB. Onze standaardoplossing is direct inzetbaar, en waar nodig breiden we die uit tot een oplossing die precies bij jouw situatie past.
Benieuwd hoe de koppeling werkt? Hieronder zie je in één oogopslag welke gegevens er worden gesynchroniseerd tussen WooCommerce en AFAS.
Wil je weten wat dit voor jouw situatie betekent? Bekijk dan onze pakketten of download de productsheet voor alle details.
Artikelen
Verkoopprijzen
Voorraad
Verkooporders
Verkoopfacturen
Verkoopboekingen (journaalpost)
Verkooprelaties
Kies de koppeling die bij jouw situatie past
Boekhouding
WooCommerce -> AFAS
€ 59,-
/mnd
+ eenmalige inrichting € 595,-
van WooCommerce naar AFAS
- Verkoopboekingen
- Klanten
Facturen
WooCommerce <-> AFAS
€ 89,-
/mnd
+ eenmalige inrichting € 895,-
van AFAS naar WooCommerce
- Producten
- Verkoopprijzen
van WooCommerce naar AFAS
- Verkoopfacturen
- Klanten
Handel
WooCommerce <-> AFAS
€ 99,-
/mnd
+ eenmalige inrichting € 995,-
van AFAS naar WooCommerce
- Producten
- Verkoopprijzen
- Voorraad
van WooCommerce naar AFAS
- Verkooporders
- Klanten
Breid je koppeling uit met extra mogelijkheden
Add-on Productvarianten
Aanmaken van Varianten in WooCommerce o.b.v. Artikeldimensies in AFAS.
Prijs op aanvraag
In deze add-on:
- Productvarianten
Add-on B2B prijzen & kortingen
Toevoegen van rollen inclusief prijzen in WooCommerce o.b.v. klant specifieke prijzen en/of kortingen in AFAS.
Prijs op aanvraag
In deze add-on:
- Verkoopprijzen per klant(groep)
- Verkoopkortingen per klant(groep)
Add-on Retourorders
Het ophalen van retourorders uit WooCommerce en aanmaken als negatieve order of factuur in AFAS.
Prijs op aanvraag
In deze add-on:
- Retourorders
Add-on BTW Buitenlandse klanten
Het toevoegen van de juiste BTW instellingen bij het aanmaken van Verkooporders in AFAS.
Prijs op aanvraag
In deze add-on:
- BTW instellingen buitenland
Add-on Gastbestellingen
Het aanmaken van Klanten in AFAS o.b.v. Gastbestellingen.
Prijs op aanvraag
In deze add-on:
- Verkooprelaties (Gast)
Add-on Custom fields
Het synchroniseren van custom velden.
Prijs op aanvraag
In deze add-on:
- Custom fields
Standaard waar mogelijk,
aangepast waar nodig.
Naast onze standaardpakketten en uitbreidbare add-ons is het ook mogelijk om specifieke wensen op te nemen in de koppeling.
We denken graag met je mee over een oplossing die volledig aansluit op jouw processen — zodat je niet alleen koppelt, maar slimmer werkt.
In 3 stappen naar een koppeling die werkt
Stap 1: Kennismaking & analyse
We luisteren eerst goed voordat we koppelen.
We brengen jouw processen, systemen en wensen in kaart. Zo weten we precies wat er nodig is om de koppeling te laten aansluiten op jouw situatie.
Stap 2: Voorstel & inrichting
Een concreet plan, afgestemd op jouw proces.
Je ontvangt een concreet voorstel. Daarna richten we de koppeling in — standaard waar het kan, aangepast waar nodig.
Stap 3: Oplevering & support
Werkend opgeleverd, met support als je het nodig hebt.
We testen de koppeling grondig en leveren deze werkend op. Daarna blijven we bereikbaar voor support en eventuele uitbreidingen.
Wil je precies weten hoe we te werk gaan?
Bekijk werkwijze arrow_right_altWie zijn wij?
Wij zijn specialisten in AFAS-koppelingen die écht werken.
Improvit is volledig gespecialiseerd in het koppelen van AFAS aan andere software, met een focus op order-, project- en factuurprocessen. Denk aan integraties met webshops, CRM-systemen, logistieke platforms en betaalproviders.
Ons team bestaat uit ervaren experts die dagelijks bouwen aan slimme, stabiele koppelingen. Door onze diepgaande kennis van zowel AFAS als de software waar we mee koppelen, zorgen we voor oplossingen die foutloos draaien én jouw processen slimmer maken.
“Jouw proces is ons vertrekpunt. We benutten standaarden waar mogelijk, maar richten de koppeling volledig in op wat jouw organisatie nodig heeft. Zo realiseren we een oplossing op maat tegen een slimme investering.”
Wat improvit anders maakt
Geen gedoe.
Gewoon goed geregeld.
Wij zorgen voor een feilloze koppeling — van inrichting tot oplevering. Dankzij onze ervaring loopt alles soepel en snel, zonder verrassingen. Ook daarna staan we voor je klaar: onze support is gewoon telefonisch bereikbaar.
AFAS only.
100% focus, 100% expertise.
Wij koppelen uitsluitend met AFAS. Daardoor zijn onze koppelingen slim gebouwd, goed onderhouden en officieel geregistreerd. Als AFAS-koppelpartner kennen we het platform door en door.
Altijd passend.
Standaard of maatwerk.
Geen koppeling is hetzelfde. Daarom kijken we verder dan alleen data van A naar B. We zorgen dat de koppeling écht bijdraagt aan slimmere processen — met een standaardoplossing waar het kan, of maatwerk waar het moet.
Wil je meer weten?
Bekijk onze werkwijze arrow_right_alt
Meer weten?
Neem contact met ons op
Wat kan de AFAS WooCommerce koppeling?
Met een koppeling tussen AFAS Profit en WooCommerce zorg je ervoor dat beide systemen direct met elkaar kunnen communiceren. Dubbele invoer van gegevens, met de bijkomende kans op fouten, is hiermee verleden tijd.
Mogelijkheden AFAS WooCommerce koppeling
Wanneer je WooCommerce gebruikt in combinatie met AFAS moet er veel administratieve data handmatig ingevoerd worden. De AFAS WooCommerce koppeling automatiseert dit proces. Zo worden orders vanuit WooCommerce automatisch in AFAS gezet als verkooporders of balie-/directfacturen. Ook worden artikelen en de bijbehorende voorraad automatisch gesynchroniseerd. Verder worden nieuwe klanten automatisch aangemaakt in AFAS als verkooprelatie. Dit resulteert in tijdbesparing en voorkomt invoerfouten. Mocht je behoefte hebben om in contact te komen met een gebruiker van onze AFAS WooCommerce koppeling, laat het gerust weten.
Onderscheidend platform voor AFAS koppelingen
Voor het inrichten van de AFAS WooCommerce koppeling maken we gebruik van ons eigen improvit koppelplatform. De voordelen van dit platform zijn:
- Dashboard met status en foutmeldingen & e-mailnotificatie
- Proactieve monitoring door improvit
- Onderhoud en doorontwikkeling inbegrepen
- Eenvoudig uit te breiden met andere (AFAS) koppelingen
- Bewezen stappenplan voor een succesvolle samenwerking
Wij geloven niet in een universele AFAS WooCommerce koppeling. Jij hebt als klant jouw eigen wensen. Door de inzet van ons eigen platform kunnen we snel en eenvoudig tot de juiste koppeling komen en met het hanteren van onze beproefde stappenplan zorgen we voor een snelle en foutloze realisatie van de AFAS koppeling.
Het goed functioneren van iedere AFAS WooCommerce koppeling is essentieel, dat begrijpen wij als geen ander. Daarom worden alle koppelingen continue door ons gemonitord. Mochten we zien dat een koppeling problemen ondervind, worden deze direct proactief door ons verholpen. Op die manier hoef jij je daar geen zorgen over te maken. Daarnaast hebben wij een eigen support afdeling die je altijd op werkdagen tussen 09:00 – 17:00 kunt bereiken mochten jullie tegen problemen aanlopen.
FAQ: Vragen en antwoorden over AFAS WooCommerce koppeling
Ben je op zoek naar meer informatie over de AFAS-WooCommerce-koppeling van improvit? Gebruik je AFAS en WooCommerce en ben je benieuwd naar de voordelen van de koppeling? Of heb je al besloten om de koppeling te gebruiken en wil je weten welke functionaliteiten er beschikbaar zijn? Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over improvit’s AFAS-WooCommerce koppeling.
Hoe werkt de AFAS WooCommerce koppeling?
De AFAS-WooCommerce koppeling is een geautomatiseerde verbinding tussen je AFAS Profit en WooCommerce, waardoor gegevens naadloos tussen beide systemen kunnen worden uitgewisseld.
Is deze koppeling ook geschikt voor AFAS Small Business (AFAS SB)?
De pakketten Start en Plus zijn ook geschikt voor AFAS SB. Het pakket Premium kan alleen afgenomen worden in combinatie met AFAS Profit.
Wat zijn de voordelen van de AFAS WooCommerce koppeling?
Met de AFAS-WooCommerce koppeling hoef je geen order- en productinformatie meer dubbel in te voeren. Ook klantgegevens en voorraadstatus worden (beveiligd) uitgewisseld tussen beide systemen. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten bij het invoeren van gegevens.
Wie kan profiteren van de AFAS WooCommerce koppeling?
Webwinkels en bedrijven met een webshop, die zowel AFAS Profit als WooCommerce gebruiken, kunnen profiteren van de AFAS WooCommerce koppeling. De synchronisatie van gegevens levert tijdswinst op en verkleint de kans op fouten, waardoor de kwaliteit van je dienstverlening omhoog gaat.
Waarom zou ik voor improvit kiezen?
Improvit is een officiële AFAS-partner die gespecialiseerd is in het ontwikkelen van koppelingen tussen AFAS en andere systemen. Klanten kiezen voor improvit vanwege de expertise, directe samenwerking met AFAS, het eigen koppelplatform, service (monitoring en onderhoud inbegrepen) en uitstekende support.
Improvit is marktleider op het gebied van koppelingen tussen AFAS, e-commerce en webshop koppelingen. Dus ook wat betreft de AFAS WooCommerce koppeling.
Wat is het improvit koppelplatform?
Het improvit koppelplatform is ons eigen platform waarmee we AFAS koppelingen ontwikkelen en onderhouden. Klanten krijgen een eigen dashboard met status- en foutmeldingen, e-mailnotificaties en meer. De koppelingen worden proactief door improvit gemonitord en onderhoud en doorontwikkeling zijn inbegrepen. Zo is je WooCommerce-AFAS koppeling altijd up-to-date.
Hoe gaat improvit om met support en onderhoud?
Webshops zijn 24 uur per dag, 7 dagen per week geopend. De koppeling tussen AFAS en WooCommerce moet dus altijd goed functioneren. Daarom bieden we proactieve monitoring en onderhoud van alle koppelingen. Mocht er iets aan de hand zijn met de koppeling, dan wordt dit direct opgelost. Daarnaast is onze afdeling technisch support telefonisch bereikbaar op werkdagen tussen 09:00 en 17:00 uur.
Hoe lang duurt het voordat de AFAS WooCommerce koppeling is geïmplementeerd?
Improvit heeft een aantal standaard koppelingen ontwikkeld, waardoor deze binnen 1 tot 2 weken gerealiseerd kunnen worden. De implementatietijd van de koppeling is afhankelijk van de complexiteit van het bedrijfsproces. Tijdens een vrijblijvend gesprek verkennen we je situatie en wensen, en geven we je een schatting van de benodigde tijd om de koppeling tussen WooCommerce en AFAS te maken.
Kan ik contact opnemen met een gebruiker van de AFAS WooCommerce koppeling?
Een aantal klanten van improvit heeft aangegeven hun ervaringen te willen delen met anderen. Neem contact op met improvit om in contact te komen met een gebruiker van de AFAS WooCommerce koppeling. Zij kunnen je meer vertellen over hun ervaringen met de koppeling en hoe deze hun bedrijfsprocessen verbetert.